Für ein internationales Unternehmen suchen wir eine organisierte und zahlenaffine Persönlichkeit, die administrative Aufgaben mit buchhalterischen Tätigkeiten verbindet und als zentrale Unterstützung für die Niederlassungsleitung fungiert.

Ihre Aufgaben

• Umfassende administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft

• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und Korrespondenz

• Administrative Nachverfolgung von Projekten, Fristen und wichtigen Geschäftsvorgängen

• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post

• Organisation, Strukturierung und Verwaltung interner Informationen und Unterlagen

• Unterstützung bei HR-bezogenen Themen und administrativen Prozessen

• Mitarbeit bei der Planung, Terminierung und Koordination operativer Abläufe

• Durchführung von Buchhaltungs- und Finanztransaktionen

• Erstellung von Analysen, Reports und Budgetübersichten

• Unterstützung bei Cashflow-Planung und Forecasting

• Mitwirkung bei internen Kontroll- und Compliance-Prozessen

• Allgemeine administrative Unterstützung des operativen Geschäfts

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich Rechnungswesen, Buchhaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Administration

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen, idealerweise SAGE oder INFOR

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Das erwartet Sie

• Abwechslungsreiche Position mit einer Kombination aus Administration, Organisation und Finance

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit breitem Aufgabenspektrum

• Internationales Arbeitsumfeld

• Direkte Zusammenarbeit mit der lokalen Geschäftsleitung

• Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmensumfeld

Sie fühlen sich sowohl in administrativen als auch in finanzbezogenen Themen zu Hause und behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.